为进一步挖潜增效,推进、深化企业的现代化管理水平,加强员工责任心,提高员工执行力,努力实现企业的又好又快发展。经集团公司研究决定,从9月5日开始,集团各部门及子公司全面开展“三定三考”的推广工作,该举措是继07年“四查四定”、08年“流程再造”以及近两年“绩效挂钩管理办法”后,集团公司推行的较大的企业管理举措,是之前工作举措的有力补充和深化。
“三定三考”工作将紧紧围绕全体员工完成经营工作任务而展开,其中明确了员工的业务和人员管理范围,对工作过程进行管控,对业绩表现进行定性并与年终绩效考核挂钩。
“三定”是指:
1、定工作范围:包含两大内容,一是工作的管辖范围及涉及的内容,二是管辖的人员;
2、定工作职责:主要承担的工作任务及责任;
3、定工作标准和要求:对任务的考核标准及要求进行定性和定量的描述。
“三考”是指:
1、考勤:详细的考核每位员工的出缺勤情况,作为员工完成工作付出时间的表现。
2、考工:详细的考核每位员工完成工作任务表现,作为员工完成工作量的表现。
3、考绩:详细的考核每位员工的工作效率与效果,作为员工对企业贡献情况的表现。
“三定三考”的工作部署分四个阶段完成。第一阶段为组织动员,提高认识,统一行动阶段;第二阶段为编写“三定”登记表阶段;第三阶段为考核准备阶段;第四阶段为全面实施阶段。希望通过“三定三考”工作来明确员工工作范围和人员的管理范围;区分各人的岗位职责和工作标准或要求,通过修订后的三定三考表可以看出各单位的机构设置是否有岗位的重叠或缺失现象;看各单位领导是如何布置及检查工作;既明确了各个岗位的职责,又督促各员工及其领导对其工作进行安排和管理。
本次“三定三考”专项工作由集团公司常务副总裁吴洪新挂帅,子公司总经理及部门主任负责本单位三定三考工作的具体实施,集团办公室负对整个“三定三考”工作的组织协调,对具体工作的帮助指导和执行情况的监督检查。各直接领导者是每一项工作的具体责任人,各项工作必须对上级负责,同时对下属负责。“三定”工作主要是围绕工作任务完成情况进行,作为一般员工和技术业务人员主要偏重是工作任务的细化和落实,而对各级领导应偏重于管理职能的体现。
本项工作开展以来,集团总裁室、办公室、财务资产部召开会议研究“三定三考”的实施办法,办公室电话联系或主动上门接触各子公司/部门负责人,倾听各单位对三定三考实施的意见,对各部门不理解的地方,做了详细的说明和解释工作,到目前为止,集团各部门/子公司都已经对这项工作做了部署,开始着手三定三考的编写阶段,相信在集团各单位领导的重视和关心下,该项工作将会如期完成。届时集团公司的管理水平也将上一个新台阶。